Кадровый аутсорсинг

Современные аутсорсинговые компании помогают предприятиям достичь минимизации расходов на управление не приносящими прибыли активами. Известно, что чем больше компания, тем выше ее затраты на штат сотрудников, на управленческий персонал, связанные с непрофильной деятельностью.

Передача ведения кадрового делопроизводства предполагает передачу частичную либо полную ведения документации компании-аутсорсеру. Согласно традиционным подходам подрядчики получают для исполнения только непрофильные функции. Качественный подбор временного персонала. В России набирает популярность. Пока вероятность использования наемного персонала в области администрирования и управления претензиями невелика, но возрастет со временем. Достоинствами являются сосредоточение на основных проектах компании, снижение расходов и переход из категории постоянных в переменные, удачное перераспределение ресурсов и применение в решении вопросов мирового опыта.

С передачей кадрового делопроизводства компания экономит время и значительные средства. Но минусов также хватает. Во-первых, нужно разобраться, является ли передаваемая функция неключевой и не станет ли ею в ближайшее время. В таком случае для передачи сторонней организации она не подходит. Во-вторых, обязательно проверить, явится ли аутсорсинг персонала конкурентным преимуществом и достигнет ли большей эффективности. Наконец, цели передачи функций нужно сформировать очень четко.

Если все вопросы решены и решение воспользоваться услугами аутсорсеров принято, то пора решать вопрос законности. Сложности вызывает вопрос ведения трудовых книжек сотрудников. С одной стороны, лицо, отвечающее за них, в организации может и не работать, документально это нигде не зафиксировано. Но, с другой стороны, предоставлять персональные сведения можно только с согласия работников и только а необходимом объеме, обеспечивая конфиденциальность данных. В таком случае услуги временного персонала для заказчика оказываются с предоставлением доступа к персональным данным, но обеспечивая конфиденциальность последних. Организация-аутсорсер берет на себя функции оператора, ответственного зам передачу данных. Самым лучшим способом решить все нестыковки закона станет получение согласия на обработку личных данных в письменном виде во избежание проблем.